„Przetwarzanie danych osobowych należy zorganizować w taki sposób, aby służyło ludzkości…”
Motyw 4 do ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 roku
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W POWIATOWYM ZESPOLE PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W BIECZU
Szanowny Kliencie,
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, mamy obowiązek podać informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określone w art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych ), w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od Ciebie czy też z innych źródeł.
Czym są dane osobowe ?
Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Taką osobą jest osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować przy pomocy imienia i nazwiska, cech fizycznych lub genetycznych. Do danych osobowych zalicza się również informacje dotyczące osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Co oznacza przetwarzanie danych osobowych ?
Przetwarzaniem danych osobowych są wszelkie czynności wykonywane na danych osobowych, takie jak np. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, usuwanie, niszczenie.
Administrator i jego dane kontaktowe
Administratorem Twoich danych osobowych jest Powiatowy Zespół Placówek Oświatowych w Bieczu zwane też placówką lub jednostką oświatową
Adres siedziby: 38-340 Biecz, ul. Parkowa 1
Telefon/fax: (048 13) 44 71 014
Z jednostką można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail:
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych oraz Zastępcy Inspektora Ochrony Danych
Inspektor Ochrony Danych osobowych - Dorota Myszkowska -Janik,
e-mail:
Zastępca Inspektora Ochrony Danych - Andrzej Wojciechowski,
e-mail:
Dane kontaktowe Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie w Warszawie
Adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu :
- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów krajowych , w tym w szczególności z prawa oświatowego i przepisów wykonawczych
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej jednostce oświatowej
- realizacji umów zawartych z kontrahentami jednostki
- w szczególnych wypadkach na podstawie udzielonej zgody
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Twoich danych osobowych będą
- organy władzy publicznej
- podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej
- inne podmioty, które przetwarzają Twoje dane osobowe na udokumentowane polecenie placówki
Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów dla których zostały pobrane, a po tym okresie są archiwizowane przez okres wymagany przepisami prawa.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
- prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- Twoje dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- złożysz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- Twoje dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- Twoje dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych – w przypadku, gdy:
- kwestionujesz prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się ich usunięciu, żądając w zamian ich ograniczenia,
- placówka nie potrzebuje już Twoich danych dla swoich celów, ale Ty ich potrzebujesz do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie placówki są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zawartej z Tobą umowy lub na podstawie udzielonej zgody,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej placówce,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez placówkę lub przez stronę trzecią
W celu skorzystania z ww. praw możesz skontaktować się z placówką lub inspektorem ochrony danych, korzystając z danych kontaktowych podanych wyżej.
Dowolność podania danych osobowych
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
Prawo do cofnięcia tej zgody przysługuje Ci w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego placówka dokonywała na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W sytuacji gdy przesłankę przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa, podanie danych osobowych jest obowiązkowe.
Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych
Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są profilowane.
